Poste offert

Adjoint.e exécutif.ve

Salaire à discuter
Temps plein, permanent

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Description du poste

On te décrit comme une personne digne d’un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer ? Nous avons l’opportunité idéale pour toi ! Afin de relever le défi de croissance nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve.

Responsabilités

La personne travaillera en étroite collaboration avec le président et le CFO en offrant un soutien administratif complet, en coordonnant les activités et en servant de point de contact pour les communications internes et externes. Plus précisément elle devra :

  • Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers;
  • Rédiger divers documents légaux et administratifs;
  • Apporter une assistance dans la gestion des budgets et des rapports financiers, en veillant à ce que toutes les dépenses soient documentées et conformes aux politiques de l’entreprise;
  • Effectuer la recherche d’informations et l’entrée de données dans divers rapports;
  • Préparer et examiner diverses communications, présentations, études ou rapports;
  • Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda;
  • Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes pertinentes;
  • Coordonner les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus ;
  • Anticiper les besoins en prenant le soin d’effectuer des rappels d’échéancier et des suivis de procédures ;
  • Effectuer divers suivis auprès des clients internes et externes;
  • Organiser des évènements spéciaux internes et externes.

Compétences recherchées

  • Détenir une formation en administration ou toute autre formation pertinente;
  • Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • À l’aise à travailler sous pression dans un environnement avec des échéanciers serrés ;
  • Excellentes compétences en gestion et planification ;
  • Capacité d’initiative, d’analyse, d’organisation, un bon jugement ainsi que le sens des responsabilités;
  • Discrétion et rigueur.

Avantages

  • Salaire concurrentiel, selon l’expérience;
  • Assurances collectives;
  • Vacances selon l’entente;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée;
  • Ambiance chaleureuse;
  • Bureaux neufs et modernes;
  • Terrasse sur le toit, espace lounge et grande salle à manger;
  • Café, thé, tisane et eau minérale pétillante libre-service;
  • Activités d’équipe organisées par le comité de loisirs afin de renforcer les liens.